はじめに
タスクやりたいことが多すぎて、
何から手をつければいいかわからなくなったことはありませんか？
在宅ワーク×育児は特にそうなりがちですよね。
寝る時間を削ってしまったり、子どもたちと向き合う時間なのに頭の中は別のことがぐるぐる…。
そんな私が行き着いた改善策をみなさんにご共有します。役立ててもらえたら嬉しいです！
私の悩み
🌿 仕事・育児・家事・やりたいことが混在
🌿 子どもの学校や保育園の予定をうっかり忘れる
🌿 PCの前にいすぎてしまう
🌿 スマホでも作業してしまう
🌿 オンとオフの切り替えが難しい
🌿 やることが多すぎて頭の中がいっぱい
在宅ワークじゃなくても、専業主婦さんでも、
常にフル活動のママさんが多いですよね。
頭の中は常に何かがある状態。
きっとあるあるです。
「やばい！忘れてた！」なんてことも、
きっとあるある。
私もよく学校関連のことや保育園の提出物など
「ごめん忘れてた〜！」ってよくやってました。
（今もやりますがｗ）
それから、ちょっとのスキマに何かやっておきたいという気持ちが強すぎて、ついスマホでできることをしていたり。
さすがに食事中にスマホを見る事はしませんが、
忙しかったり調べ事がたまっているとついスマホが手にくっついちゃいます。
仕事も家事も子どもたちのことも、全部大事。
でも、せっかく子どもたちと向き合える時間をおろそかにしてしまっている気がして…。
在宅ワークを始めてからこそ感じるこの悩み。
始めたきっかけについてはこちらの記事でお話しています。
「今を大切に」ということをいつも意識して生きていますが、これじゃいけない！と思い、色々と模索しました。
そこで行き着いたのが、
ノートで1週間のタスク＆予定を管理する方法
です。
私のタスク＆予定管理方法
週間タスク＆管理ノートの書き方
| ゾーン | 内容 |
|---|---|
| 左上 | 優先的にやること・最優先タスク・連絡やアポ |
| 右上 | できたらやること・今週中でなくてもOKのこと |
| 下方1/3 | 月〜日曜日の家族全員の予定 |
左上のゾーンには、
タスク＋なるべくやっておきたいこと。
右上は、
絶対今週中でなくても問題ないタスク・やりたいこと・やっておかないといけないことなど。
「草むしり、まだ先でも大丈夫かな〜」
とかもここに入れますｗ
そして下方には家族全員の予定を書き出します。
手書きにこだわる理由
私はあえて、
普通のノートに手書きで管理しています。
書き出すことで再確認できますし、1週間のすべてを1ページで可視化できます。無駄に頭の中でぐるぐると考えたり、忘れてしまうことがなくなりました。
ぱっと見て確認できる安心感があるので、
頭の中をスッキリできるんです♪
そして手書きというのもポイント。
まずは、書きながら再確認できるという事。
それから、大人になると手書きの機会が激減して「読めるけど書けない！」
なんてことも増えてきます。
字を書く機会を少し作るという意味でも
とても良い方法だと感じています。
7割ルールとの出会い
書き出すことで
スッキリできるようになりました。
でも「せめて左上だけでも全部やらなくちゃ！」
と、気づいたら自分に課すタスクになっていったんです。
なるべくやりたいという気持ちから、
どうしても左上にたくさん書いてしまって。
そしてある年の１月。
VTuber活動の配信で毎年
「今年の抱負・目標」のトークをするのですが
その時に生まれたのが「7割ルール」です！
やることの7割できればOK！
それだけのシンプルなルールです。
週間タスク＆予定管理ノート＋7割ルール
この2つを実行し始めてから、
効率がぐんと上がり余裕が持てるようになっていきました。
良かったこと
🌿 デスクの上に開いて置くだけで一目でわかる 🌿 左上から手をつければいいので考えずに動ける 🌿 全部出来なくても7割ルールで達成感がある
🌿 頭の中でぐるぐるしないのでスッキリ！
🌿 メリハリがつけやすくなった
前と同じ量をやっていても、7割ルールのおかげで「けっこうできてるじゃん♪」
と思えるようになりました。
気づいたこと・正直なところ
🌿 7割でいいと分かってるから書き足してしまう
🌿 繰り越すものはだいたい同じ
🌿 後回しにし続けていることは自然と消えていく
🌿 書き出していない「やりたいこと」がある
ノートの左側にいつも書いて残ってしまうこと、それから書き出していない・消えては浮かぶアイデアがあってモヤモヤすることも。
というわけで、もう1冊
「アイデア＆やりたいこと専用ノート」
を作り始めました！
これはまだ試用運転中なので、
また良さを感じたら記事にしたいと思います！
まとめ
・ 7割ルール×タスク管理で在宅ワークがラクに
・ タスク＆やりたい事を可視化＆効率UP
・ 考え事も頭からおろしてスッキリ！
・ 完璧さを求めず、自分を褒めてあげる
仕事の効率UP・タスク管理など色々調べて試行錯誤した結果、ここに行き着きました。
お気に入りのノートを使ったり、手書きというアナログなやり方も意外といいものですよ♪
ぜひ試してみてください！
そして自分なりに合うようにアレンジしてみてくださいね。
完璧じゃなくていい。7割できたら十分！
みなさんの毎日が、
軽く・楽しく・充実したものになりますように♪
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